Informatique

Outlook 2013 - Niveau 2

Objectifs

Au terme de cette formation Outlook 2013, le participant doit être capable de :

  • gérer de manière efficace l'arrivée des messages dans votre boîte de réception
  • utiliser les fonctions avancées d'Outlook 2013 pour améliorer l'organisation de votre travail

Programme
  • Gestion de l’affichage
    •     La barre d'outils avancée
    •     Insérer / supprimer des champs (colonnes)
    •     Créer et utiliser un affichage
  • Gestion du courrier
    •     Appliquer les méthodes pour gérer quotidiennement la boite de réception
    •     Utiliser la fonction "Organiser"
    •     Gérer automatiquement les messages à l’aide de règles
    •     Gérer le courrier indésirable
    •     Créer et utiliser des modèles de message
  • Gestion de l’agenda
    •     Différencier un rendez-vous avec vous-même ou un rendez-vous avec une tierce personne
    •     Faire une distinction claire entre plusieurs types d’activité
    •     Réunir dans un seul agenda les activités professionnelles et privées
    •     Différencier les tâches des rendez-vous
    •     Aménager de manière optimale la fenêtre de l’agenda
    •     Les calendriers de groupe
  • Gestion des tâches
    •     Reconnaître les dangers liés à l’utilisation de la boite de réception comme liste des tâches
    •     Créer des tâches à partir des messages
    •     Mettre des priorités dans la liste des tâches
    •     Maintenir séparés les tâches et les rendez-vous
    •     Insérer des tâches récurrentes
  • Gestion des dossiers
    •     Définir des permissions d’accès et des droits de délégations
    •     Accéder aux dossiers d’un autre utilisateur qui a autorisé l’accès
    •     Organiser la structure des dossiers d’Outlook
    •     Créer et utiliser les dossiers d’archivage
Public cible

Toute personne souhaitant maîtriser les fonctions avancées d'Outlook 2013

Certificat

A l’issue de la formation les participants recevront un certificat de participation délivré par la House of Training

Support de cours

Le support de cours imprimé vous sera délivré en début du cours

Formation
Formation
& Examen
Examen
FR

Sur demande

7 h
Chambre de Commerce Luxembourg
7, rue Alcide de Gasperi
L-1615 Luxembourg
Luxembourg
cliquez ici pour voir le plan
230,00 EUR