Gérer son temps pour mieux s'organiser

Cette formation répond à un besoin d’organisation sur le poste de travail pour mieux gérer la charge de travail et la pression induite par cette charge. Elle permet de reprendre en main son organisation et ses responsabilités dans la gestion du temps.

Au terme de la formation, le participant sera capable de :

• prendre conscience de son rapport avec la dimension temps
• améliorer vos pratiques quotidiennes de manière à réaliser vos objectifs tout en tenant compte de vos priorités et de celles des autres
• adopter la politique du « clean desk »

• Comprendre la gestion de son temps

  • Le temps de travail

  • Le temps imposé par la hiérarchie

  • Le temps imposé par les relations humaines (collègues, clients…)

  • Le temps qu’il reste

  • Le temps personnel

• La gestion des tâches

  • Les tâches réactives et de fond

  • Les tâches sur lesquelles on peut agir

  • Le classement des tâches

  • La notion de priorité

  • Identifier les tâches délégables

  • La gestion des imprévus

  • Savoir dire NON

• L’organisation du poste de travail

  • Le clean desk : à quoi çela sert-il ?

  • Les outils d’organisation

  • Savoir gérer sa messagerie

  • Connaître les fonctionnalités Outlook qui permettent de gagner du temps

• Savoir communiquer sur le temps

  • Comment imposer ou négocier des délais

  • Connaître ses limites

  • Savoir respecter le temps des autres

Toute personne interessée par la matière

A l’issue de la formation les participants recevront une attestation de présence délivrée par la House of Training.